Аренда переговорной на час в Тюмени: как выбрать комнату под встречу
Сколько человек поместится, что должно быть в переговорной и сколько стоит час. Разбираем на примере четырёх комнат CRT.Коворкинга.
Переговорную на час обычно ищут в последний момент: клиент предложил встретиться завтра, собеседование назначено на утро, а дома или в кафе разговор не провести. В такой спешке легко взять первую попавшуюся комнату и потом весь час сидеть друг у друга на коленях или искать переходник для ноутбука.
Разберём, как за пять минут выбрать переговорную под задачу. Примеры — на четырёх комнатах CRT.Коворкинга в центре Тюмени.
Сначала — сколько вас будет
Главная ошибка — брать комнату «с запасом» или, наоборот, впритык. Ориентир простой:
- 1 человек, созвон. Нужна тихая комната с хорошей звукоизоляцией. Большая переговорная тут лишняя: голос в пустом зале звучит гулко.
- 2–4 человека, разговор. Собеседование, встреча с клиентом, обсуждение проекта. Нужен стол, за которым удобно сидеть друг напротив друга, и розетки.
- 5–12 человек, рабочая встреча. Обучение, стратегическая сессия, планёрка команды. Нужен большой стол, маркерная доска и естественный свет.
- 13–25 человек, выступление. Тренинг, мастер-класс, лекция. Нужен экран, флипчарт и возможность переставить мебель.
В CRT.Коворкинге под эти случаи есть четыре комнаты.
| Комната | Сколько человек | Для чего |
|---|---|---|
| Будка | 1 | созвоны |
| Стеклянная | до 4 | встречи, собеседования |
| Деловой | до 12 | обучение, рабочие встречи, собеседования |
| Чёрно-белая | до 25 | тренинги, лекции, большие встречи |
Что должно быть в переговорной
Перед бронированием проверьте пять вещей. Если чего-то нет, лучше узнать об этом заранее, а не за пять минут до встречи.
- Экран и как к нему подключиться. Если будете показывать презентацию, уточните разъём или способ подключения.
- Флипчарт или маркерная доска. Для мозгового штурма и тренингов без них сложно.
- Интернет. Особенно если часть участников подключается удалённо.
- Розетки у стола. За два часа встречи садятся ноутбуки у всех.
- Вентиляция. Десять человек в закрытой комнате за час делают воздух тяжёлым, и концентрация падает.
В Чёрно-белой есть экран Sharp 65″, флипчарт с бумагой, безлимитный интернет, розетки, вентиляция и кондиционер. На 10 человек за столом, ещё 15 можно рассадить рядом. В Деловом — 8 мест за столом и ещё 4 рядом, маркерная доска, розетки, вентиляция и кондиционер, естественный свет и отдельная зона для документов и воды. В Стеклянной — стол для ноутбука, подушки и пледы, интернет и вентиляция. Будка звукоизолирована и имеет собственную вентиляцию.
Сколько это стоит
| Комната | Нерезидентам, будни 9:00–19:00 | Резидентам, будни 8:00–22:00 | В выходные |
|---|---|---|---|
| Чёрно-белая | 1 500 ₽ | 1 200 ₽ | 2 200 ₽ |
| Деловой | 1 000 ₽ | 900 ₽ | 2 200 ₽ |
| Стеклянная | 600 ₽ | 600 ₽ | — |
| Будка | — | бесплатно | — |
Несколько примеров:
- собеседование на час в Стеклянной — 600 ₽;
- встреча с клиентом на два часа в Деловом — 2 000 ₽;
- обучение команды на три часа в Деловом — 3 000 ₽;
- тренинг на четыре часа в Чёрно-белой — 6 000 ₽.
Если вы резидент коворкинга, в стоимость рабочего места уже входит 4 часа переговорных, суммарно на Стеклянную, Чёрно-белую и Деловой. Арендаторам кабинета «Деловой» положено 10 часов на всех. Посчитать стоимость под свою встречу можно в калькуляторе на странице переговорных.
Как подготовиться к встрече
Комната — половина дела. Чтобы встреча прошла спокойно:
- приходите за 10–15 минут: проверить экран, открыть презентацию, налить воды;
- отправьте гостям точный адрес и как пройти внутри здания;
- если встреча дольше двух часов, заложите перерыв на кофе, кухня в коворкинге рядом; с обедом поможем: оформим доставку и встретим курьера, сервисный сбор — 10% от стоимости заказа;
- договоритесь, кто ведёт встречу и кто записывает решения.
Как забронировать
Оставьте заявку или позвоните: напишите, какая комната нужна, на какое время и на сколько человек. Мы проверим, свободна ли комната, и подтвердим стоимость.