Где провести встречу в Тюмени: кафе, офис или переговорная
Где провести встречу в Тюмени без своего офиса: когда хватит кафе, когда нужна переговорная на час, сколько стоят два часа и что подготовить.
5 мин чтения
Таня, хранитель CRT.Коворкинга
Встречу с клиентом, партнёром или кандидатом в Тюмени проще всего провести в переговорной на час: тихо, есть стол на всех и экран, никто не приносит меню посреди разговора. Кафе подходит для знакомства на полчаса, когда не нужно ничего показывать и записывать. Если встреча дольше часа, участников трое и больше или на столе будут ноутбук и документы, лучше взять комнату с дверью.
Я Таня, хранитель CRT.Коворкинга на Малыгина, 84 к1. Я бронирую наши переговорные и встречаю гостей, поэтому расскажу, как выбрать место под разные встречи и что подготовить заранее.
Где провести деловую встречу: три варианта
| Вариант | Когда подходит | Что может помешать |
|---|---|---|
| Кафе | знакомство, короткий разговор один на один | шум и музыка, нет экрана, неудобно раскладывать бумаги |
| Свой или чужой офис | у одной из сторон есть переговорная | гостю нужно ехать к вам, хозяину освобождать комнату |
| Переговорная на час | презентация, договор, несколько участников | время нужно бронировать заранее |
Кафе выручает, когда встреча по сути кофе и знакомство. Но если вы собираетесь показывать презентацию, обсуждать цифры или подписывать бумаги, оно начинает мешать. Соседний столик слышит всё, а ноутбук стоит между чашками.
Когда кафе не годится
Пройдитесь по списку. Если совпал хотя бы один пункт, ищите комнату:
- Встреча дольше часа.
- Участников трое и больше.
- Нужно что-то показать на экране или нарисовать схему.
- Вы обсуждаете деньги, договор или личные данные.
- Кто-то подключается онлайн, и его должно быть хорошо слышно.
Какую переговорную выбрать под встречу
У нас четыре комнаты для встреч, и у каждой своя задача. Деловой вообще кабинет, но по часам он работает как переговорная.
- Стеклянная: до 4 человек, стол для ноутбука, подушки и пледы. Для разговора один на один или вдвоём с клиентом. 600 ₽ в час, только по будням.
- Деловой: до 12 человек, из них 8 за столом, маркерная доска и естественный свет. Для встречи с командой клиента или рабочей сессии. 1 000 ₽ в час по будням с 9:00 до 19:00.
- Чёрно-белая: до 25 человек, 10 за столом, экран Sharp 65″ и флипчарт. Для презентации, обучения или большой встречи. 1 500 ₽ в час по будням.
- Будка: на одного, со звукоизоляцией. Для созвона, если встреча онлайн. Для резидентов коворкинга бесплатно.
Фото комнат и всё оснащение собраны на странице, где описана аренда переговорной в Тюмени.
Сколько стоит встреча на два часа
Посчитала самые частые варианты: будни, гость не резидент коворкинга.
| Комната | Сколько человек | 2 часа |
|---|---|---|
| Стеклянная | до 4 | 1 200 ₽ |
| Деловой | до 12 | 2 000 ₽ |
| Чёрно-белая | до 25 | 3 000 ₽ |
В выходные Деловой и Чёрно-белая стоят 2 200 ₽ в час, Стеклянная в выходные не сдаётся. Резидентам час дешевле: Чёрно-белая за 1 200 ₽, Деловой за 900 ₽, и ещё 4 часа переговорных уже входят в абонемент. Сумму под вашу встречу покажет калькулятор переговорной.
Как подготовить встречу, чтобы всё прошло спокойно
Когда мне пишут про бронь, я уточняю четыре вещи. Лучше подумать о них заранее.
- Сколько будет человек. От этого зависит комната. Берите с запасом на одного: клиент может прийти с коллегой.
- Нужен ли экран. Экран есть в Чёрно-белой. Проверьте, с какого устройства будете показывать, и приходите на 10 минут раньше, чтобы подключиться без суеты.
- Сколько времени. Закладывайте 15 минут сверху. Встречи редко заканчиваются минута в минуту, а следом комнату может ждать другая.
- Будет ли еда. Если встреча длинная, мы оформим доставку и встретим курьера. Сервисный сбор 10% от суммы заказа.
Гостям удобно, когда вы заранее присылаете адрес и подсказку, как добраться. У нас это Малыгина, 84 к1, парковка у дома, а ближайшая остановка «Медицинский колледж» в 4 минутах пешком.
Если встреча всё-таки в кафе
Для короткого знакомства кафе нормальный выбор. Пара вещей сделает его удобнее: выбирайте время вне обеденного часа, когда зал полупустой, просите столик подальше от колонок и кассы, а важные цифры пришлите собеседнику письмом после встречи, чтобы не диктовать их через стол.
Если встреча в коворкинге затянулась и хочется продолжить за обедом, рядом есть «Маруся» с комплексными обедами в минуте от нас и «Ближе к делу» в пяти минутах.
Частые вопросы
Можно снять переговорную на час, если я не резидент?
Да. Стеклянная, Деловой и Чёрно-белая сдаются по часам всем, по будням с 9:00 до 19:00. В выходные можно взять Деловой и Чёрно-белую.
За сколько времени бронировать?
Чем раньше, тем больше выбор по времени, особенно на утро и конец дня. Оставьте заявку в форме брони, и мы подтвердим свободные часы.
Можно подключить участников онлайн?
Да. В коворкинге быстрый интернет и оборудование для созвонов, а в Чёрно-белой есть экран 65″, на котором удобно показывать удалённых участников и презентацию.
Коротко
- Кафе подходит для знакомства один на один до часа.
- Всё, что дольше, многолюднее или с экраном, лучше проводить в переговорной.
- Вдвоём берите Стеклянную, командой до 12 человек Деловой, до 25 и с презентацией Чёрно-белую.
- Два часа переговорной у нас стоят от 1 200 ₽ по будням.
- Заранее решите, сколько будет людей, нужен ли экран, сколько займёт встреча и будет ли еда.
Выберите комнату и время в форме брони переговорной, а если хотите сначала посмотреть офис, загляните в коворкинг на Малыгина.